Os presentes Termos e Condições regulam a compra, ativação e utilização do Vanytime Experience Pass, disponibilizado pela Codice Inspirador Unipessoal, Lda., NIPC 519092732, adiante designada por "Vanytime".

1. Objeto

O Vanytime Experience Pass é um cartão que permite ao seu titular aceder a experiências, eventos, ofertas, vantagens e conteúdos exclusivos disponibilizados pela Vanytime e pelos seus parceiros, de acordo com as condições específicas de cada benefício.

A aquisição do Pass não garante o acesso ilimitado a todas as experiências ou eventos promovidos pela Vanytime, podendo existir limitações de vagas, datas, localização geográfica ou critérios de elegibilidade.

2. Compra e Pagamento

A aquisição do Vanytime Experience Pass é efetuada através da plataforma online disponibilizada pela Vanytime.

Os pagamentos são processados através de entidades terceiras especializadas em pagamentos eletrónicos, nomeadamente a Stripe, não sendo armazenados pela Vanytime os dados completos dos cartões bancários utilizados.

Após confirmação do pagamento, o cliente receberá instruções para ativação do seu Pass.

3. Ativação e Validade

O Pass deverá ser ativado através do código individual disponibilizado ao cliente.

A Vanytime reserva-se o direito de solicitar elementos adicionais para validação da identidade do titular.

Salvo indicação em contrário no momento da compra, o Pass é válido durante 12 meses a contar da data de ativação.

4. Benefícios, Experiências e Eventos

Os benefícios associados ao Pass podem variar ao longo do tempo em função da disponibilidade dos parceiros e da estratégia comercial da Vanytime.

Cada benefício poderá estar sujeito a condições específicas, incluindo, mas não se limitando a:

• Limitação de vagas;
• Marcação prévia;
• Datas específicas;
• Localização geográfica;
• Períodos de utilização;
• Requisitos mínimos de participação;
• Condições próprias definidas pelo parceiro.

A Vanytime não garante a disponibilidade permanente de qualquer benefício específico.

5. Eventos e Cancelamentos

A participação em eventos promovidos pela Vanytime poderá exigir inscrição prévia.

A Vanytime reserva-se o direito de alterar datas, horários, locais ou programas dos eventos sempre que circunstâncias imprevistas o justifiquem.

Em caso de cancelamento de um evento, a Vanytime procurará, sempre que possível, disponibilizar uma alternativa equivalente, não sendo responsável por despesas adicionais suportadas pelos participantes, nomeadamente deslocações, alojamento ou refeições.

6. Utilização Pessoal

O Vanytime Experience Pass é pessoal e intransmissível.

A utilização por terceiros, a cedência do cartão ou qualquer utilização fraudulenta poderá determinar a suspensão ou cancelamento imediato do acesso aos benefícios, sem direito a reembolso.

7. Parceiros

Alguns benefícios são disponibilizados por entidades parceiras independentes.

A Vanytime atua apenas como entidade promotora e intermediária desses benefícios, não assumindo responsabilidade pela qualidade, execução, disponibilidade ou cumprimento dos serviços prestados pelos parceiros.

Qualquer reclamação relacionada com um serviço prestado por um parceiro deverá ser apresentada diretamente à entidade responsável pela sua execução.

8. Proteção de Dados

Os dados pessoais recolhidos no âmbito da aquisição e utilização do Pass serão tratados de acordo com a Política de Privacidade disponível no website da Vanytime e em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

9. Alterações

A Vanytime poderá alterar, atualizar ou substituir parceiros, benefícios, experiências e os presentes Termos e Condições sempre que tal se revele necessário.

A versão mais recente estará sempre disponível para consulta no website oficial.

10. Limitação de Responsabilidade

A Vanytime não poderá ser responsabilizada por interrupções temporárias da plataforma, indisponibilidade de benefícios, atrasos causados por terceiros ou quaisquer circunstâncias de força maior que impeçam a disponibilização das experiências previstas.

11. Lei Aplicável e Foro

Os presentes Termos e Condições são regidos pela legislação portuguesa.

Em caso de litígio, será competente o tribunal da comarca legalmente aplicável, sem prejuízo do recurso aos mecanismos de resolução alternativa de litígios previstos na lei.

A presente Política de Privacidade descreve a forma como a Codice Inspirador Unipessoal, Lda., NIPC 519092732, com sede em Portugal e contacto através de geral@vanytime.pt, recolhe, utiliza e protege os dados pessoais dos utilizadores do website e dos titulares do Vanytime Experience Pass.

1. Responsável pelo Tratamento

A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

Codice Inspirador Unipessoal, Lda.
NIPC: 519092732
E-mail: geral@vanytime.pt

2. Dados Pessoais Recolhidos

Podemos recolher e tratar as seguintes categorias de dados:

• Nome;
• Endereço de e-mail;
• Número de telefone;
• Localidade;
• Data de nascimento;
• Número ou código identificativo do Vanytime Experience Pass;
• Dados de faturação;
• Histórico de compras e ativações;
• Histórico de utilização de benefícios e eventos;
• Preferências comunicadas pelo utilizador;
• Dados técnicos de navegação, incluindo endereço IP, tipo de dispositivo, navegador e registos de acesso.

A recolha destes dados pode ocorrer através de formulários online, processos de compra, ativação do Pass, inscrições em eventos ou utilização do website.

3. Finalidades do Tratamento

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

• Processamento da compra e ativação do Vanytime Experience Pass;
• Gestão da área reservada de membros;
• Disponibilização de benefícios, experiências e eventos;
• Comunicação com os utilizadores;
• Gestão de pedidos de apoio ao cliente;
• Emissão de faturas e cumprimento de obrigações fiscais;
• Cumprimento de obrigações legais e regulamentares;
• Melhoria dos serviços e da experiência de utilização do website;
• Envio de comunicações de marketing, quando exista consentimento ou outra base legal aplicável.

4. Fundamento Jurídico

O tratamento dos dados pessoais é efetuado com base em:

• Execução de contrato ou diligências pré-contratuais;
• Cumprimento de obrigações legais;
• Interesse legítimo da Vanytime na gestão e melhoria dos seus serviços;
• Consentimento do titular dos dados, quando exigido por lei.

5. Comunicações de Marketing

O utilizador poderá receber comunicações promocionais relacionadas com a Vanytime, os seus eventos, experiências e parceiros.

Sempre que o tratamento se baseie no consentimento, este poderá ser retirado a qualquer momento através dos mecanismos disponibilizados em cada comunicação ou mediante contacto para geral@vanytime.pt.

A retirada do consentimento não compromete a licitude dos tratamentos efetuados anteriormente.

6. Partilha de Dados

Os dados pessoais poderão ser comunicados a prestadores de serviços que atuem por conta da Vanytime, nomeadamente nas áreas de:

• Processamento de pagamentos;
• Alojamento e manutenção do website;
• Plataformas de envio de e-mails;
• Gestão de eventos;
• Suporte técnico;
• Ferramentas de análise e segurança.

Estes prestadores apenas poderão tratar os dados de acordo com as instruções da Vanytime e para as finalidades aqui descritas.

6.1 Partilha de Dados com Parceiros para Utilização de Benefícios

Sempre que seja necessário para a reserva, validação, disponibilização ou utilização de um benefício, experiência, evento ou oferta disponibilizada através do Vanytime Experience Pass, a Vanytime poderá comunicar aos respetivos parceiros os dados estritamente necessários para esse efeito.

Dependendo da natureza do benefício, esses dados poderão incluir, entre outros:

• Nome;
• Endereço de e-mail;
• Número de telefone;
• Número ou código identificativo do Pass;
• Informação necessária para confirmar a elegibilidade ou efetuar uma reserva.

Os parceiros comprometem-se a utilizar os dados recebidos exclusivamente para a execução do benefício solicitado e em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

A Vanytime não autoriza a utilização destes dados pelos parceiros para fins de marketing próprio, salvo quando exista consentimento específico e independente do titular dos dados.

7. Conservação dos Dados

Os dados pessoais serão conservados apenas pelo período necessário para as finalidades que justificaram a sua recolha.

Sem prejuízo de prazos legais específicos, os dados relacionados com compras e faturação poderão ser conservados durante o período legalmente exigido pela legislação fiscal e contabilística em vigor.

8. Segurança

A Vanytime adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado.

Apesar dos esforços implementados, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento eletrónico pode ser considerado totalmente seguro.

9. Direitos dos Titulares dos Dados

Nos termos da legislação aplicável, os titulares dos dados podem exercer os seguintes direitos:

• Direito de acesso;
• Direito de retificação;
• Direito ao apagamento;
• Direito à limitação do tratamento;
• Direito de oposição;
• Direito à portabilidade dos dados;
• Direito de retirar o consentimento quando aplicável.

O exercício destes direitos poderá ser solicitado através do e-mail geral@vanytime.pt.

10. Reclamações

O titular dos dados tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente.

Em Portugal, a autoridade competente é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

11. Cookies

O website poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para garantir o seu correto funcionamento, melhorar a experiência de navegação e recolher informações estatísticas sobre a utilização da plataforma.

Informação mais detalhada poderá ser disponibilizada através de uma Política de Cookies específica.

12. Alterações à Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente.

A versão mais recente estará sempre disponível no website da Vanytime.

O que são cookies?

Os cookies são pequenos ficheiros de texto armazenados no dispositivo do utilizador quando visita um website. Estes ficheiros permitem reconhecer o utilizador, melhorar a sua experiência de navegação e garantir o correto funcionamento de determinadas funcionalidades do site.

Que cookies utilizamos?

O website da Vanytime pode utilizar os seguintes tipos de cookies:

Cookies estritamente necessários

São essenciais para o funcionamento do website e permitem funcionalidades como:

• Gestão de sessões de utilizador;
• Acesso à área de membros;
• Segurança da plataforma;
• Memorização de preferências técnicas.

Sem estes cookies, algumas funcionalidades do website poderão não funcionar corretamente.

Cookies analíticos

Permitem recolher informações estatísticas sobre a utilização do website, ajudando a compreender a forma como os visitantes interagem com os conteúdos e a melhorar continuamente a experiência de navegação.

Cookies de marketing e personalização

Podem ser utilizados para apresentar conteúdos, campanhas ou anúncios mais relevantes para os interesses do utilizador, bem como para medir a eficácia das ações de comunicação e marketing.

Gestão de cookies

O utilizador pode configurar ou desativar os cookies através das definições do seu navegador.

A desativação de determinados cookies poderá afetar o funcionamento de algumas funcionalidades do website.

Sempre que legalmente exigido, os cookies não essenciais apenas serão utilizados após obtenção do consentimento do utilizador.

Alterações à Política de Cookies

A presente Política de Cookies poderá ser atualizada periodicamente para refletir alterações legais, técnicas ou operacionais.

A versão mais recente estará sempre disponível neste website.

Última atualização: julho de 2026

Ao confirmar a participação na presente ativação, o parceiro declara que leu, compreendeu e aceita integralmente os presentes Termos e Condições.

1. Objeto

Os presentes Termos e Condições regulam a participação do parceiro na ativação promovida pela Vanytime, incluindo a disponibilização de stand, produtos para Gift Bag e demais ações previstas para a iniciativa.

2. Confirmação de participação

A submissão do formulário constitui uma manifestação de intenção de participar na ativação, ficando sujeita à validação e organização por parte da Vanytime.

A Vanytime reserva-se o direito de solicitar informações adicionais ou propor alterações que considere necessárias para o bom funcionamento da ativação.

3. Veracidade da informação

O parceiro compromete-se a fornecer informações completas, verdadeiras e atualizadas.

Qualquer alteração aos dados submetidos deverá ser comunicada à Vanytime logo que possível.

4. Responsável pela participação

O parceiro designará um responsável pela participação na ativação, que será o interlocutor principal junto da organização.

Este responsável garante que possui poderes para representar o parceiro relativamente à presente participação.

5. Credenciais

As credenciais atribuídas destinam-se exclusivamente às pessoas identificadas no formulário.

São pessoais e intransmissíveis e poderão ser solicitadas pela organização durante o evento.

A Vanytime poderá limitar ou recusar credenciais adicionais por motivos de organização ou segurança.

6. Stand

Caso o parceiro participe com stand, declara que:

• é integralmente responsável pela montagem, desmontagem e operação do respetivo espaço;
• é responsável por todos os equipamentos, produtos, mobiliário, estruturas e restantes materiais utilizados;
• é responsável pelos seus colaboradores, prestadores de serviços, convidados e demais pessoas afetas ao seu stand;
• compromete-se a cumprir todas as normas de segurança, higiene, utilização do espaço e demais instruções transmitidas pela organização.

O parceiro deverá garantir que todos os equipamentos utilizados se encontram em condições de segurança e adequados à utilização prevista.

Sempre que legalmente exigível ou adequado à atividade desenvolvida, o parceiro deverá possuir os seguros necessários à sua participação, incluindo, quando aplicável, seguro de responsabilidade civil.

A Vanytime não assume responsabilidade por perdas, furtos, danos, avarias ou extravios de equipamentos, produtos ou outros bens pertencentes ao parceiro.

O parceiro será responsável por quaisquer danos materiais ou pessoais causados por si, pelos seus colaboradores, convidados, equipamentos ou materiais, quer à organização, quer ao recinto, quer a terceiros, obrigando-se a suportar os respetivos custos.

A organização poderá impedir ou determinar a remoção de equipamentos, estruturas ou atividades que considere colocarem em risco a segurança, o cumprimento da legislação ou o normal funcionamento da ativação.

7. Gift Bag

Caso o parceiro participe no Gift Bag:

• os produtos deverão corresponder à informação submetida no formulário;
• a quantidade entregue deverá respeitar o número solicitado pela organização;
• os produtos deverão ser entregues dentro do prazo comunicado.

Não são permitidos flyers, brochuras ou outro material exclusivamente promocional, salvo quando acompanhem o respetivo produto.

A Vanytime reserva-se o direito de recusar produtos que não cumpram estas condições ou que considere inadequados para a ativação.

8. Cumprimento de horários

O parceiro compromete-se a cumprir os horários de montagem, funcionamento e desmontagem comunicados pela organização.

Qualquer necessidade de alteração deverá ser previamente autorizada pela Vanytime.

9. Cancelamento

Caso o parceiro deixe de poder participar, deverá informar a Vanytime com a maior brevidade possível.

A comunicação atempada permitirá à organização reajustar a logística da ativação.

10. Utilização de imagem

O parceiro autoriza a captação e utilização de fotografias e vídeos onde o seu stand, marca, produtos, colaboradores ou demais elementos da sua participação possam surgir, para efeitos de divulgação institucional, promocional e comercial da Vanytime, do evento e de futuras edições, sem qualquer compensação financeira.

11. Proteção de dados

Os dados fornecidos serão utilizados exclusivamente para efeitos de organização, gestão e comunicação relacionados com a presente ativação e tratados de acordo com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados.

12. Disposições finais

A participação na ativação implica a aceitação integral dos presentes Termos e Condições.

Quaisquer situações não previstas serão analisadas e decididas pela Vanytime, procurando sempre garantir o bom funcionamento da ativação e o interesse de todos os participantes.

Ao submeter uma experiência ou evento para apreciação da Vanytime, o parceiro declara que leu, compreendeu e aceita integralmente os presentes Termos e Condições.

1. Objeto

Os presentes Termos e Condições regulam a submissão e eventual publicação de experiências e eventos na plataforma Vanytime Experience Pass.

A submissão de uma experiência ou evento não garante a sua publicação.

2. Processo de aprovação

Todas as experiências e eventos submetidos são previamente analisados pela equipa Vanytime.

A Vanytime reserva-se o direito de solicitar informações ou documentação adicional, solicitar alterações ao conteúdo submetido, editar textos, imagens ou outros elementos para garantir uniformização, qualidade e coerência da plataforma, e aprovar, rejeitar, suspender ou remover qualquer experiência ou evento que não cumpra os critérios definidos.

3. Exclusividade

Os benefícios disponibilizados deverão representar uma vantagem efetiva para os portadores do Vanytime Experience Pass.

Não poderão corresponder a campanhas, descontos, vouchers, promoções ou ofertas já disponíveis ao público em geral.

Caso uma experiência ou evento deixe de cumprir este princípio após a sua publicação, a Vanytime reserva-se o direito de o remover da plataforma.

4. Informação submetida

O parceiro declara que todas as informações fornecidas são verdadeiras, completas e atualizadas.

Compromete-se igualmente a comunicar qualquer alteração que possa afetar a experiência, o evento ou o benefício disponibilizado.

5. Prestação do serviço

O parceiro é o único responsável pela organização, disponibilidade e correta prestação da experiência ou realização do evento.

A Vanytime atua exclusivamente como plataforma de divulgação e intermediação entre parceiros e membros, não assumindo qualquer responsabilidade pela prestação dos serviços disponibilizados pelo parceiro.

6. Reservas, atendimento e contacto

Sempre que aplicável, o parceiro compromete-se a responder de forma diligente aos pedidos de reserva, esclarecimento ou contacto efetuados pelos membros.

O parceiro é responsável por gerir a disponibilidade, confirmar reservas, prestar informações aos membros, cumprir as condições anunciadas e assegurar que os contactos disponibilizados se mantêm válidos e atualizados.

7. Cumprimento da oferta

O parceiro compromete-se a disponibilizar aos membros exatamente o benefício publicado na plataforma.

Quaisquer limitações, exclusões, condições especiais, necessidade de reserva prévia, datas de utilização, horários, lotação ou períodos de indisponibilidade deverão estar claramente identificados antes da publicação.

8. Imagens e conteúdos

O parceiro declara possuir todos os direitos necessários sobre os textos, fotografias, logótipos e restantes conteúdos submetidos.

Ao submeter estes conteúdos, autoriza a Vanytime a utilizá-los para efeitos de divulgação da experiência ou evento na plataforma, redes sociais, newsletters e restantes canais de comunicação relacionados com o Vanytime Experience Pass.

9. Alteração ou remoção

A Vanytime poderá alterar, suspender ou remover qualquer experiência ou evento sempre que deixe de cumprir os critérios de qualidade definidos, deixe de respeitar o princípio da exclusividade, contenha informação incorreta ou desatualizada, existam reclamações fundamentadas dos membros, o parceiro deixe de responder às reservas ou pedidos de contacto, ou o parceiro deixe de cumprir as condições anunciadas.

10. Avaliação pelos membros

A Vanytime poderá recolher avaliações e comentários dos membros relativamente às experiências e eventos disponibilizados.

Estas avaliações poderão ser utilizadas para monitorizar a qualidade dos parceiros, apoiar futuras decisões de aprovação e, quando aplicável, ser apresentadas na plataforma.

A Vanytime reserva-se o direito de suspender ou remover experiências e eventos que revelem níveis de satisfação incompatíveis com os padrões de qualidade pretendidos.

11. Responsabilidade

O parceiro é integralmente responsável pela experiência, evento ou benefício disponibilizado, bem como pelo cumprimento da legislação aplicável à sua atividade.

Sempre que legalmente exigível, o parceiro deverá possuir as licenças, autorizações, seguros e demais requisitos necessários ao desenvolvimento da atividade.

A Vanytime não assume qualquer responsabilidade por incumprimentos, cancelamentos, alterações, acidentes, danos, prejuízos ou litígios decorrentes da prestação dos serviços disponibilizados pelo parceiro.

12. Proteção de dados

Os dados fornecidos serão utilizados exclusivamente para efeitos de gestão da parceria, da experiência ou evento submetido e da comunicação entre a Vanytime, o parceiro e os membros, sendo tratados de acordo com a legislação aplicável.

13. Disposições finais

A submissão de uma experiência ou evento implica a aceitação integral dos presentes Termos e Condições.

Quaisquer situações não previstas serão analisadas e decididas pela Vanytime, procurando sempre salvaguardar a qualidade da plataforma, o interesse dos membros e o bom funcionamento do Vanytime Experience Pass.

Entrega e ativação

Após a confirmação do pagamento, o cliente receberá um e-mail de confirmação da compra.

Sempre que aplicável, o cartão físico será enviado para a morada indicada durante o processo de compra. Os prazos de entrega poderão variar em função da disponibilidade de stock, localização do destinatário e transportadora utilizada.

A ativação do Vanytime Experience Pass é efetuada através do código individual disponibilizado ao cliente.

Cancelamento

Os pedidos de cancelamento deverão ser enviados para geral@vanytime.pt, indicando o nome do titular, o endereço de e-mail utilizado na compra e a respetiva referência da encomenda.

A análise do pedido será efetuada pela Vanytime de acordo com o estado da encomenda, da ativação do Pass e dos benefícios eventualmente já utilizados.

Reembolsos

Os reembolsos aprovados serão efetuados através do mesmo método de pagamento utilizado na compra, sempre que tecnicamente possível.

Não serão efetuados reembolsos totais ou parciais quando:

• O Pass já tenha sido ativado;
• Já tenham sido utilizados benefícios, experiências ou vantagens associadas ao Pass;
• Exista utilização fraudulenta ou em incumprimento dos Termos e Condições.

A Vanytime reserva-se o direito de solicitar informações adicionais sempre que necessário para validar o pedido de reembolso.

Direito de Livre Resolução

Nos termos da legislação aplicável ao comércio eletrónico, o consumidor dispõe, em regra, de um prazo de 14 dias para exercer o direito de livre resolução do contrato celebrado à distância.

Contudo, este direito poderá não ser aplicável ou poderá cessar quando:

• O serviço tenha sido integralmente prestado com o consentimento prévio do consumidor;
• O Pass tenha sido ativado;
• Já tenham sido utilizados benefícios, experiências, conteúdos digitais ou outras vantagens associadas ao Pass.

O exercício do direito de livre resolução deverá ser comunicado por escrito para geral@vanytime.pt dentro do prazo legal aplicável.